La produttività di un’azienda dipende in buona parte dal modo in cui collaborano le risorse. E la collaborazione tra i membri di un team è legata alla qualità della comunicazione, a come vengono assegnate le attività e alla gestione dei progetti. Infatti il Project Management è una vera e propria disciplina, composta da metodologie e strumenti dedicati. Trello è una delle piattaforme più conosciute e apprezzate per organizzare le attività di un gruppo di lavoro!

Non si tratta di un vero e proprio software di Project Management: sicuramente esistono strumenti più articolati e potenti per la gestione di progetti complessi. Ciò che rende questa piattaforma molto diffusa sono l’intuitività di utilizzo e la forte impronta visiva che la contraddistinguono. Per piccoli team e una gestione quotidiana delle attività, sicuramente è una soluzione da prendere in considerazione.

Trello per organizzare task e attività

La struttura di Trello è molto intuitiva. Puoi creare bacheche, magari dedicate a un singolo progetto o gruppo di lavoro, e dividerle internamente in varie liste. Queste liste contengono schede compilabili che solitamente rappresentano attività o task e possono essere personalizzate con informazioni testuali, date di scadenza, etichette e molto altro.

Le schede possono contenere allegati, testo o checklist per definire elenchi di sotto-attività. Quindi sono ideali per essere trattate come compiti da eseguire e archiviare una volta conclusi. Inoltre i membri del team associato alla bacheca possono collaborare su questi elementi, essere assegnati e ricevere alert o notifiche!

L’editor visuale di Trello si presta bene all’uso delle liste come fasi del lavoro. Molti utenti creano le sezioni “Da fare”, “In esecuzione” e “Fatto”, quindi fanno avanzare le schede da una parte all’altra seguendo l’andamento dell’attività. Questo approccio molto semplice è in realtà particolarmente efficace per singoli utenti e piccoli team perché mostra in una rapida occhiata che cosa c’è da fare e come sta procedendo un progetto.

La piattaforma propone modelli precompilati per la gestione delle bacheche. Questi possono essere particolarmente comodi per l’organizzazione iniziale del lavoro; puoi anche creare modelli personalizzati, utili per progetti ripetitivi. Certo, nella sua semplicità Trello ha molte caratteristiche ideali per aumentare la produttività del tuo team. E ha anche un piano gratuito!

L’azienda proprietaria, Atlassian, sviluppa altre piattaforme molto conosciute che si integrano perfettamente con Trello. Inoltre i piani a pagamento possono accedere a collegamenti con software di terze parti come Slack o Google Drive per rendere la collaborazione sui progetti ancora più semplice. Oltre alla web app, è disponibile l’applicazione mobile e vengono aggiunte periodicamente nuove funzionalità come piccoli meccanismi di automazione dei processi.

Se non utilizzi già una piattaforma per gestire le attività quotidiane e organizzare il lavoro, devi provare Trello. Singoli professionisti e piccoli team possono usarlo per ricordare le task da svolgere e pianificare l’operatività. In effetti, con il piano gratuito potresti aprire anche una bacheca per la lista della spesa!